Klassenfahrten und Studienfahrten für Schulen

klassenfahrt-experte.de

 

Wir bieten

  • Individuelle Reisepakete (Beförderung, Unterkunft und ggf. Programm) für Schulen und Universitäten 
  • Reisebausteine für Schulen, die eine Schulfahrt oder Studienreise in eigener Verantwortung organisieren. 
  • Informationen für die Lehrerinnen und Lehrer, die eine Klassenfahrt, Kursfahrt oder Studienfahrt planen oder buchen wollen (siehe unter "Planung" im Menü). 

 

Angeboteanfrage Reisepakete oder Reisebausteine für Schulen 

 

Serviceleistungen des Schulfahrten-Reiseveranstalters  

abhängig vom Leistungsumfang des Reisepaketes

 

Info-Paket

Info-Materialien, Reisebücher, Landkarten für die Lehrer / Reiseleiter / Gruppenleiter. Die genaue Zusammenstellung des Infopaketes hängt vom Zielgebiet, den Themenschwerpunkten und der Reisedauer ab.

 

Unterstützung bei der Programmplanung

Die Gruppen können selbst entscheiden, welche Programmelemente der Reiseveranstalter organisieren soll und welche die Gruppe selbst vorbereiten möchte. Einzelne Programmleistungen (z.B. Stadtführungen) können als frei kombinierbare Reisebausteine gebucht werden. Der Veranstalter übernimmt dann die vollständige Organisation dieser Programmangebote (Auswahl zuverlässiger und günstiger Leistungsträger, inhaltliche und terminliche Planung nach den Vorgaben der Gruppe) und die Abrechnung.

 

Beratung und Unterstützung

Während der Reise ist der Veranstalter telefonisch erreichbar, in dringenden Fällen sogar 24 Stunden am Tag.

 

Freiplätze

Wir bieten bei der Buchung von Schulfahrten je 10 bis 12 zahlende Teilnehmer einen Freiplatz. Oder sollen wir diese Freiplätze auf alle Teilnehmer umlegen und damit den Reisepreis je Person reduzieren? Die Wünsche der Gruppen und die Bestimmungen der einzelnen Schulen und Organisationen sind sehr unterschiedlich. Daher bitten wir um eine entsprechende Info.

 

Abrechnung

Die Gruppen erhalten vom Reiseveranstalter eine Gesamtrechnung. Die Lehrer / Gruppenleiter müssen so nicht die unterschiedlichen Zahlungsfristen und Modalitäten der einzelnen Anbieter berücksichtigen. In wenigen Ausnahmefällen sind einzelne Leistungen vor Ort zu zahlen.

 

Anzahlungen

Nicht wenige Leistungsträger verlangen mit der Buchung eine Anzahlung. Trotzdem verlangen einige Veranstalter bei Buchungen von Schulen, Kirchengemeinden u.a. keine Anzahlung (Ausnahme: z.B. Flugreisen). Der Reisepreis wird erst 30 oder 28 Tage vor Reisebeginn fällig.

 

Zahlung

  • Option 1: Der Reiseanmelder überweist den Reisepreis für alle Teilnehmer.
  • Option 2: Jeder Reiseteilnehmer überweist seinen eigenen Reisepreis auf das Konto des Reiseveranstalters (nur bei Buchung von Reisepaketen möglich), nicht bei allen Anbietern möglich.

 

Busreisen

Für die Auswahl und laufende Kontrolle der Busunternehmen ist der Reiseveranstalter verantwortlich. Die Kosten für Unterkunft und Verpflegung der Busfahrer sind bereits im Angebot enthalten. Die Reiseanmelder können dem Veranstalter gerne ihr Wunschbusunternehmen nennen.

 

Fernlinienbus

Für Gruppen unter 30 Personen könnte der Fernlinienbus eine gute Alternative zum Reisebus (Gelegenheitsverkehr) oder zur Bahn darstellen. Wir können je nach Anbieter auch Verbindungen anfragen und buchen, die im Internet noch nicht freigeschaltet sind.

 

Bahnreise

Wir übernehmen Preisanfragen, Ticketbuchungen und ggf. Umbuchungen. Durch die Kombination unterschiedlicher Tarife kann die Bahnfahrt in einigen Fällen im Vergleich zu der Online-Gruppen-Abfrage zu einem günstigeren Preis angeboten werden.

 

Flugreisen

Wir erhalten von einigen Fluggesellschaften günstigere Storno- und Zahlungsbedingungen als die Gruppen bei einer Direktbuchung.

 

Flughafentransfer

Ein Bustransfer zur Unterkunft kann in der Regel beim Veranstalter gebucht werden, sofern die Gruppe keine öffentlichen Verkehrsmittel nutzen möchte.

 

Reiseveranstalter-Haftpflicht-Versicherung

Der Versicherungsschutz für Personen- und Sachschäden gilt für alle vom Veranstalter angebotenen Leistungen mit Ausnahmen vermittelter Angebote.